DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• New Work: Werde Teil unserer agilen Teams und arbeite an spannenden Aufgaben. Erlebe die Freiheit der Mobilen Arbeit (Home-Office). Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen tragen wir zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei und gestalten so gemeinsam die Arbeitswelt von morgen.
• Weiterbildung: Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung war noch nie so einfach - setze deine persönliche Entwicklung fort und erhalte bei uns Zugang zu einer Vielzahl von Kursen auf der Trainingsplattform Udemy.
• Persönliche Beziehungen: Freue dich auf zahlreiche spannende Firmenevents (After-Work-Treffen, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.), oder nimm mit uns an regionalen (Sport-) Veranstaltungen teil. Diese Events schaffen nicht nur Verbindungen, sondern auch unvergessliche Erinnerungen
• Attraktive Altersvorsorge: Sichere deine finanzielle Zukunft und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und vermögenswirksamen Leistungen.
• Wohlbefinden: Bleib fit mit den Angeboten von EGYM Wellpass und erhalte die Möglichkeit den Fahrrad-Leasing Anbieter BusinessBike zu nutzen. Indem du mit deinem Job-Rad zur Arbeit fährst, förderst du deine Gesundheit und schonst gleichzeitig die Umwelt.
• Nachhaltigkeit: Wir bei der Wilken Software Group schätzen soziales Engagement. Schließe dich kreativen Projekten in unserer Nachhaltigkeitswerkstatt an, um aktiv zum Schutz unserer sozialen und ökologischen Umwelt beizutragen.
• Attraktive Standorte: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung.

DEINE MISSION BEI UNS

• Du bist künftig erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste in unserer Firmenzentrale, betreust unseren Service Desk und die Telefonzentrale.
• Darüber hinaus wirkst du an verschiedenen Projekten mit und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten, wie bspw. Datenpflege sowie die Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails.
• Du vermittelst jedem Gesprächspartner ein positives Erlebnis und fühlst Dich für das jeweilige Anliegen end-to-end verantwortlich.
• Du unterstützt Deine Kollegen das Fuhrpark-Managements (Bsp. Ausgabe Poolfahrzeug, Vereinbarung Servicetermine, Führerscheinkontrolle etc.).
• Des Weiteren arbeitest Du eng mit unserm Travelmanagement-Team in Ulm zusammen und wirkst aktiv bei der Eventorganisation vor Ort mit.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
• Deine mehrjährige Berufserfahrung versetzt dich in die Lage sämtliche Organisationsabläufe erfolgreich und souverän zu managen.
• Mit einem positiven und professionellen Auftreten gelingt es Dir Vertrauen aufzubauen und mit Deiner hohen Kunden- und Serviceorientierung schaffst Du jederzeit die passenden Lösungen.
• Das Arbeiten mit den gängigen Office-Programmen beherrscht du sicher und du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse..
• Erste Erfahrungen in der Reisebuchung und Eventorganisation wären von Vorteil, kannst du aber auch bei uns erlernen.

Über uns

Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem 650 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.